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I-9:
고용주는 미국 시민권자이든 그렇지 않든 미국에서 신입사원을 고용할 때 양식 I-9(직원 고용 자격)라는 문서를 준비하고 저장해야 합니다. 직원은 임금 및 기타 보상(식품 및 주택과 같은 상품 또는 서비스)이 적용되는 고용주로부터 서비스 또는 업무에 대한 보상을 받는 개인이며, 고용주는 직원의 자격과 신원을 확인하고 양식 I-9에 해당 정보를 기록해야 합니다.
매치 레터 없음
고용주는 사회 보장 국 (SSA) 또는 국토 안보부 (DHS)에 의해 보관 된 직원 기록과 기록 사이의 충돌을 해결해야합니다. 고용주는 직원의 사회 보장(사회 보장) 번호가 부정확하거나 직원의 거주 정보 상태가 일치하지 않을 때 국토안보부가 보낸 통지가 부정확할 때 SSA가 보낸 “일치 없음 편지”를 받은 경우 93일 이내에 정보를 재확인해야 합니다. 이 기간 내에 정보 불일치를 해결할 수 없는 경우 고용주는 직원을 해고하고 해당 직원에 의해 고소당하거나 직원을 계속 고용하고 국토안보부의 심각한 민사 또는 형사 제재를 받을 위험이 있음을 알아야 합니다.
고용주는 종종 사무 오류 또는 결혼 후 이름 변경을 제출하지 않았기 때문에이 “일치 없음 편지”를받습니다. DHS가 정한 최종 규칙에 따라 “의심스러운 의도”의 정의를 확장하고 이 정의가 세 가지 상황에서 적용되어 올바른 절차를 수행해야 합니다.
- 직원은 고용주가 취업 증명서 또는 비자 신청을 위해 귀하를 후원하도록 요구합니다.
- 위에서 설명한 대로 SSA로부터 “일치 없음 편지”를 받는 경우
- 본인이 DHS로부터 I-9 양식(직원 고용 자격 확인)을 제출한 직원의 취업 허가 서류가 DHS 기록(일반적으로 I-9 감사 후 전송)과 일치하지 않는다는 통지를 받은 경우
미국 이민 전자 확인 프로그램
E-Verify(이전의 기본 파일럿/직원 고용 자격 프로그램)는 국토안보부(DHS)가 사회보장국(SSA)과 협력하여 개발한 인터넷 기반 직원 자격 프로그램으로, 프로그램에 참여하는 고용주가 신입 사원이 일할 자격이 있는지 온라인으로 확인할 수 있도록 합니다. 이 프로그램은 미국 이민국(USCIS)에 의해 운영됩니다.
E-Verify는 무료 및 선택적 프로그램이지만 신입 사원의 취업 자격 및 사회 보장(사회 보장) 번호가 유효한지 확인하는 가장 좋은 방법입니다. 미국 시민권자 여부에 관계없이 모든 신입 사원에게 취업 자격을 제공해야 하며, 사회보장국(SSA) 및 국토안보부(DHS) 데이터베이스의 정보와 비교할 수 있습니다. E-Verify 프로그램은 고용주가 이러한 자격 절차를 통해 합법적인 근로자를 고용하고 해당 근로자의 일자리를 보호할 수 있도록 지원합니다.
이미지 프로그램
IMAGE 프로그램에 참여하는 것은 선택 사항이지만 기업은 불법 고용 또는 위조 식별 의 사용 위험을 줄일 수 있습니다. IMAGE 프로그램의 일환으로 이민세관단속국(ICE)과 미국 이민국(USCIS)은 적절한 고용 방법, 위조 신원 탐지, E-Varify 고용 자격 프로그램 및 차별 금지 방법에 대한 교육 및 교육을 제공합니다.
IMAGE 프로그램에 참여하는 것을 고려하는 고용주는 다음 사항에 동의해야 합니다.
- 자체 평가 설문지 작성
- E-Varify 프로그램에 등록
- 사회보장(사회보장) 번호 매칭 서비스 등록
- 이미지 모범 고용 관행 준수
- ICE에 의한 I-9 감사 받기
- ICE와 공식 이미지 파트너십 계약 검토 및 서명
국토안보부(DHS)의 우수 채용 관행을 등록하고 서약할 때, IMAGE 프로그램에 참여하는 기업은 업계 표준인 “IMAGE 인증 회사”로 간주됩니다. 이미지 프로그램에 업계로 가입하면 DHS가 향후 직장에서 구현 정책을 수립하고 입법하는 데 도움이 될 것입니다.
이미지 참가자는 또한 미국 이민국(USCIS)이 운영하는 E-Varify 직원 자격 프로그램에도 참여합니다. 이 프로그램을 통해 고용주는 신입 사원이 미국에서 일할 자격이 있는지 여부를 확인할 수 있습니다. 고용주는 미국 50개 주에서 이 인터넷 기반 시스템을 무료로 사용할 수 있습니다. 이 시스템은 자동으로 사회 보장 국 (SSA) 데이터베이스 및 국토 안보 (DHS) 거주 기록에 연결됩니다.